Mẫu HSMT MSHH được ban hành căn cứ theo các quy định của Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 của Chính phủ. Mẫu này cùng với các văn bản hướng dẫn chi tiết khác do Bộ KH&ĐT ban hành (như Mẫu HSMT xây lắp, Mẫu HSMT dịch vụ tư vấn, Mẫu hồ sơ mời sơ tuyển gói thầu xây lắp... đã được đăng tải trên www.vncold.vn) tạo hành lang pháp lý đồng bộ cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện công tác đấu thầu
Mẫu HSMT MSHH này bao gồm 03 phần: I. Yêu cầu về thủ tục đấu thầu; II. Yêu cầu về cung cấp; III. Yêu cầu về hợp đồng. Theo đó, mẫu này được áp dụng cho gói thầu MSHH (bao gồm cả phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật kèm theo nếu có) của các dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu khi thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế trong nước và quốc tế. Khi thực hiện các hình thức lựa chọn nhà thầu khác, chủ đầu tư có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Mẫu này để áp dụng cho phù hợp.