Quản lý rủi ro có hiệu quả, phương thức tiếp cận mới để các nhà quản lý dự án bước vào thế kỷ 21. [27/02/09]
27/02/2009 08:53
QUẢN LÝ RỦI RO CÓ HIỆU QUẢ , PHƯƠNG THỨC TIẾP CẬN MỚI ĐỂ CÁC NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN BƯỚC VÀO THẾ KỶ 21
PGS LÊ KIỀU
Trường ĐH Kiến trúc Hà nội
GIỚI THIỆU
Môi trường kinh doanh mà chúng ta tham gia ngày nay có tính cạnh tranh cao hơn rất nhiều so với thời gian trước đây. Thêm vào đó, sự chuyển đổi từ hệ thống lao động căng thẳng của ngành công nghiệp sang hệ thống chuyển giao công nghệ làm cho hướng tiếp cận quản lý dự án truyền thống hầu như thiên về chi phí và của tính kế hoạch tới các dự án, không còn thích hợp với quá trình đưa ra các quyết định hàng ngày của các nhà quản lý dự án. Tính cạnh tranh cao độ và sự tiến bộ rất nhanh chóng của công nghệ hiện đại do sự thay đổi các điều kiện thị trường, các công ty phải chấp nhận và thực hiện cách điều hành dự án có hiệu quả và tiên tiến, sẽ cho phép các công ty tồn tại và thu được lợi nhuận trong môi trường điều khiển bằng dự án tương lai cũng như là hoàn thành các yêu cầu chiến lược toàn cầu trong những năm sắp tới.
Quản lý bất kỳ một dự án nào cũng là một nhiệm vụ khó khăn và đầy thử thách vì những biến động quá trình thực hiện cũng như trong việc xác định đầu ra cuôí cùng . Mặc dù các công nghệ quản lý dự án điển hình đã đưa ra các yêu cầu về Giới hạn , Chi phí, và Tiến độ thực hiện là đường lối để kiểm soát sự quản lý một dự án có hiệu quả, các dự án thường xuyên gặp những khó khăn ngay cả khi các nhà quản lý vạch kế hoạch tỷ mỷ và sử dụng các phương pháp điều khiển tác nghiệp rất bài bản. Lý do dễ nhận thấy là các mối đe doạ tới sự thành công của dự án không nhìn thấy trước để rồi từ đó tìm ra giải pháp sử lý những khó khăn tiềm ẩn ấy không hoạch định trước được để đạt mục tiêu của dự án. Tóm lại là các nhà quản lý dự án phải luôn nhìn thấy được các rủi ro tiềm ẩn sẽ ảnh hưởng tới sự thành công của dự án rồi từ đó sớm tiến hành các hoạt động đối phó với các nguy cơ này một cách có hiệu quả.
Việc thực hiện phương hướng sử lý rủi ro có hiệu quả sẽ cung cấp cho các nhà quản lý dự án thủ thuật sử lý cần thiết mà nó sẽ làm tăng lên khả năng thành công trong các dự án bằng cách nhận ra các khó khăn , điều này mang lại lợi ích rõ ràng cho các nhà quản lý dự án lẫn khách hàng. Song song với việc quản lý dự án đã được tiến hành lâu nay, các phương pháp có liên quan, chức năng sử lý rủi ro đúng pháp luật mà nó tạo ra sự chú ý đặc biệt trong quản lý dự án tới các rủi ro trong dự án cụ thể là yếu tố cơ bản của hướng quản lý dự án có hiệu quả và hoàn thiện. Nó thấy được rủi ro đang ảnh hưởng đến sự thành công của dự án, đưa ra hành động để tránh rủi ro, rồi thực hiện kế hoạch để giảm thiểu ảnh hưởng của nguy cơ đó mà nó nên cụ thể hoá.
Mục đích của bản báo cáo này là để miêu tả một hướng sử lý rủi ro có hiệu quả được áp dụng vào bất cứ dự án loại nào để làm giảm bớt mức độ không ổn định luôn gắn liền với quá trình lập kế hoạch và điều khiển một dự án. Nó kiểm tra và thảo luận các lĩnh vực then chốt trong việc sử lý rủi ro dưới đây:
· Phát triển quản lý rủi ro trong các hoạt động quản lý dự án
· Việc sử lý rủi ro được xem như là một yếu tố cơ bản trong hướng quản lý dự án có hiệu quả và trọn vẹn
· Các quá trình lập dự án, điều chỉnh và báo cáo việc sử lý rủi ro
· Áp dụng và chấp nhận cách tiếp cận rủi ro chuẩn mực đối với các dự án của thế kỷ 21
· PHÁT TRIỂN QUẢN LÝ RỦI RO TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
Trong tiến trình quản lý dự án, kế hoạch có tính truyền thống, chi phí, các khía cạnh chuyên môn của một dự án được xem như là mục tiêu chính của các nhà quản lý dự án. Dù một dự án được quản lý tốt đến mức nào đi nữa thì dự án đó vẫn phụ thuộc phần lớn vào việc thực hiện có hiệu quả một chương trình mà trong đó mối liên quan giữa kế hoạch, chi phí và các vấn đề kỹ thuật của dự án mang tính chuyên môn đều được đánh giá một cách khả quan, có nghĩa là yêu cầu mang tính chuyên môn của một dự án được thực hiện với một chi phí khả thi nhất và trong một thời gian thực tế ngắn nhất. Việc không rõ ràng, mà nó có thể ảnh hưởng xấu đến công việc trong tương lai của dự án, đã được người ta phản ánh qua giả thuyết đã được thực hiện hoặc trong các ghi chép của các dự án trước đây.
Do áp lực phải hoàn thành một cách có hiệu quả và hoàn hảo hơn vì cơ hội kinh doanh nâng cao, các công ty đang cố gắng sàng lọc và xác định lại việc thực hành quản lý dự án nhằm tuân theo các yêu cầu hợp đồng của khách hàng và làm tăng sự hài lòng của khách hàng. Trong thập niên 80 sự cần thiết tạo ra sự thống nhất giữa rủi ro với kế hoạch, chi phí và phạm vi có tính chuyên môn xuất hiện trong khi đánh giá việc thực hiện các dự án vì thay đổi công nghệ thực sự chỉ liên tục sảy ra trong kinh doanh, cụ thể là sự tiến bộ nhanh của công nghệ tiên tiến nhất đã làm xoay chuyển các ngành. Các khách hàng không phải chấp nhận các rủi ro không được dự tính trước và bất ngờ sảy ra trong lúc thực hiện dự án nữa. Minh hoạ 1 đưa ra khái niệm về cách sử lý rủi ro trong các hoạt động quản lý dự án.
Cho đến lúc này các nhà quản lý dự án mới biết rằng cách tích cực mà việc thực hiện quản lý dự án thành công đòi hỏi không chỉ là các hướng quản lý dự án được chấp thuận một cách có truyền thống mà còn là một hướng sử lý rủi ro có hiệu quả rõ ràng mà hướng này cung cấp cơ sở để bớt đi các ảnh hưởng có liên quan tới dự án và cơ cấu của các nhà cung cấp dự án. Sử lý rủi ro được chứng minh là đúng trong tất cả các dự án và trong bất kể loại hình sản xuất nào, một phần phụ của quản lý dự án hoạt động, bổ xung kế hoạch, chi phí và các hoạt động quản lý có tính chuyên môn. Tầm cỡ và loại hình dự án, mối liên quan tới kế hoạch chiến lược, số lượng rủi ro và khả năng ảnh hưởng của các rủi ro đó tới dự án nói lên việc sử lý rủi ro mới quan trọng làm sao.